Optimisez votre gestion de projet avec les fonctionnalités Copier et Déplacer un projet dans ServiceNow
Dans un environnement où la gestion efficace des projets est essentielle, ServiceNow offre des fonctionnalités clés permettant d'optimiser la planification et l'exécution des projets. Parmi elles, les options Copier un projet et Déplacer un projet facilitent la duplication et l'ajustement des projets en fonction des besoins de l’organisation. Découvrez comment ces outils peuvent améliorer votre productivité.
Copier un projet : gagner du temps et assurer la cohérence
Lorsque vous démarrez un nouveau projet, plusieurs options s’offrent à vous :
✅ Créer un projet à partir de zéro
✅ Utiliser un modèle préexistant
✅ Copier un projet existant
Si le nouveau projet est similaire à un projet déjà créé, la fonctionnalité Copier un projet vous permet de le dupliquer en conservant la structure, les tâches et leurs relations. Cette option est idéale pour répéter des processus récurrents sans repartir de zéro, garantissant ainsi un gain de temps considérable et une meilleure cohérence dans la gestion de projets similaires.
Lorsque vous copiez un projet :
Toutes les tâches sont dupliquées avec leurs dépendances.
Les durées des tâches et les dates réelles ne sont pas renseignées, vous laissant la liberté d’adapter la planification.
Le projet copié est en état "en attente", prêt à être modifié et activé.
Pourquoi utiliser la copie de projet ?
🔹 Automatisation : Évitez de recréer manuellement des projets récurrents.
🔹 Cohérence : Conservez une structure standardisée dans vos projets.
🔹 Gain de temps : Accélérez la mise en place des nouveaux projets.
Déplacer un projet : ajuster la planification en un clic
Les imprévus peuvent impacter la planification d’un projet. ServiceNow permet d’adapter les échéances grâce à la fonctionnalité Déplacer un projet, qui ajuste automatiquement la date de début et repositionne toutes les tâches et sous-projets en conséquence.
Vous pouvez modifier la date de début d’un projet lorsque :
✔️ Son état est "En attente" ou "Ouvert".
✔️ Il ne contient aucun enregistrement de financement actif.
✔️ Ses dates réelles ne sont pas encore définies.
✔️ Il comporte au moins une tâche ou un sous-projet.
Si votre projet est en cours (Work In Progress - WIP), une propriété spécifique doit être activée (Enable move project for WIP projects) pour permettre le déplacement.
Avantages de la fonction Déplacer un projet
📌 Flexibilité : Ajustez rapidement un projet aux nouvelles contraintes.
📌 Précision : Maintenez l’alignement des tâches et sous-projets sans erreurs.
📌 Optimisation : Déplacez aussi les entités associées (plans de coûts, affectations de ressources, etc.) si l’option est activée.
Une gestion simplifiée grâce à l’espace de planification
Toutes ces actions peuvent être effectuées via le menu "Plus d'actions" dans l’espace de planification des projets de ServiceNow. Un accès simplifié pour une gestion plus efficace !
💡 En combinant les fonctionnalités Copier et Déplacer un projet, vous optimisez votre gestion du temps, améliorez la planification et réduisez les efforts manuels liés à la création et la modification des projets.
🔎 Adoptez ces outils dès maintenant et boostez la productivité de vos équipes !
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