Optimisez votre gestion de projet avec les fonctionnalités "Copier" et "Déplacer un projet" dans ServiceNow
Dans un environnement professionnel dynamique, la gestion efficace des projets est essentielle pour assurer le respect des délais et l’optimisation des ressources. ServiceNow propose deux fonctionnalités puissantes pour faciliter cette gestion : Copier un projet et Déplacer un projet. Ces outils permettent de gagner du temps, d’éviter les erreurs manuelles et d’assurer une meilleure planification des tâches et des ressources.
Copier un projet : un gain de temps pour les projets récurrents Lorsque vous démarrez un nouveau projet, plusieurs options s’offrent à vous : Créer un projet à partir de zéro, ce qui est idéal pour des initiatives entièrement nouvelles.
Utiliser un modèle prédéfini, parfait pour des projets standardisés.
Copier un projet existant, une solution optimale si le nouveau projet est similaire à un projet précédent.
La fonctionnalité "Copier un projet" permet de dupliquer un projet en conservant sa structure, ses tâches et leurs relations. Cela garantit une continuité et une cohérence dans la planification des projets similaires.
📌 À noter : Toutes les tâches du nouveau projet sont marquées comme en attente, et aucun champ relatif à la durée, aux dates réelles ou au pourcentage d’achèvement n’est renseigné. Cela permet aux chefs de projet de réajuster la planification en fonction des nouveaux besoins. Déplacer un projet : une gestion flexible des délais Il arrive qu’un projet doive être repoussé ou avancé en raison de nouvelles priorités ou contraintes.
La fonctionnalité "Déplacer un projet" permet de modifier la date de début planifiée d’un projet tout en ajustant automatiquement l’ensemble de ses tâches et sous-projets.
✅ Conditions pour déplacer un projet : Le projet doit être en attente ou ouvert. Si le projet est en cours (Work In Progress - WIP), la propriété "Déplacer un projet pour les projets WIP" doit être activée. Aucun enregistrement de financement du projet ne doit être en exécution. Les dates réelles du projet ne doivent pas être renseignées.
En activant une propriété spécifique, il est également possible de déplacer toutes les entités associées au projet, telles que les plans de coûts, les plans de bénéfices et les affectations de ressources. Une gestion simplifiée et plus efficace Ces fonctionnalités apportent une valeur ajoutée indéniable aux chefs de projet et aux planificateurs réseau en leur offrant :
🔹 Une standardisation des processus grâce à la duplication des projets similaires.
🔹 Un gain de temps considérable en évitant la recréation manuelle des tâches et relations.
🔹 Une meilleure flexibilité pour ajuster les projets en fonction des priorités de l’entreprise.
🔹 Une gestion optimisée des dépendances entre les tâches et sous-projets.
Toutes ces actions peuvent être effectuées facilement depuis le menu "Plus d'actions" de l’espace de planification des projets dans ServiceNow. En adoptant ces outils, vous facilitez la gestion de vos projets tout en minimisant les risques d’erreurs et de conflits dans votre planning.
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