Dans la gestion de projet, il est essentiel de suivre et d’analyser les différents aspects liés aux risques, aux problèmes, aux décisions, aux actions et aux demandes de modification. C'est là qu'intervient le concept des enregistrements RIDAC (Risque, Issue (problème), Décision, Action, Changement).
1. Qu'est-ce qu'un enregistrement RIDAC ?
Un enregistrement RIDAC permet de documenter et de suivre l’évolution des risques, des problèmes, des décisions, des actions et des demandes de modification. Il peut être converti d'un type à un autre selon l'évolution de la situation.
Par exemple :
✅ Un risque peut devenir un problème s'il se réalise.
✅ Un problème peut nécessiter une décision pour être résolu.
✅ Une décision peut aboutir à une action à entreprendre.
Cette conversion garantit une meilleure traçabilité et permet d'éviter la duplication des enregistrements.
2. Conversion d’un enregistrement RIDAC
Lorsqu’un enregistrement RIDAC est converti, les champs importants comme la description courte, le demandeur et l’assigné sont automatiquement transférés vers le nouvel enregistrement.
De plus, il est possible de :
🔹 Spécifier si l’enregistrement parent doit être automatiquement clôturé lors de la création du nouveau.
🔹 Assurer une meilleure continuité dans la gestion des incidents et des décisions.
3. Association des enregistrements RIDAC
Les enregistrements RIDAC ne sont pas isolés ! Ils peuvent être liés entre eux, ce qui permet de :
✔️ Conserver une traçabilité claire des risques et des décisions prises.
✔️ Analyser les résultats des enregistrements RIDAC lors de la clôture des demandes.
✔️ Suivre efficacement les problèmes et actions tout au long du cycle de vie du projet.
4. Gestion avancée des liens entre enregistrements
Un enregistrement RIDAC peut être lié à plusieurs autres enregistrements. Par exemple, un seul problème peut être lié à :
🔗 Plusieurs risques
🔗 Plusieurs actions
🔗 Plusieurs demandes de modification
Cela permet une meilleure visibilité et une gestion efficace des interdépendances dans les projets.
5. Consultation des enregistrements RIDAC
La gestion efficace des enregistrements RIDAC passe par un accès rapide et organisé. Pour cela, les utilisateurs peuvent utiliser :
📌 Le lien "View RIDAC" sur le formulaire du projet
📌 La navigation dans l’application avec "View RIDAC"
Cela permet d’obtenir une liste consolidée de tous les enregistrements RIDAC en un seul endroit, facilitant ainsi l’analyse et la prise de décision.
Conclusion
L’utilisation des enregistrements RIDAC améliore considérablement la gestion des projets et des risques. Grâce à leur conversion automatique, à leur interconnexion et à leur accessibilité simplifiée, ils garantissent :
✅ Une traçabilité complète des décisions et actions
✅ Une meilleure visibilité sur l’évolution des risques et des problèmes
✅ Une optimisation du suivi des demandes
En intégrant cette approche dans votre gestion de projet, vous assurez une prise de décision plus éclairée et une réactivité accrue face aux défis.
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