Optimisez votre gestion de projet avec les modèles de projet
Dans un environnement où la rapidité et l’efficacité sont essentielles, l’utilisation de modèles de projet est une solution incontournable pour standardiser et accélérer la gestion des projets.
Qu'est-ce qu’un modèle de projet ?
Un modèle de projet est une structure préconçue comprenant des lots de travail, des tâches, des sous-tâches, des pièces jointes et des informations essentielles que vous pouvez réutiliser pour plusieurs projets. Grâce à cette fonctionnalité, les chefs de projet et les PMOs peuvent garantir une meilleure organisation et une standardisation des processus.
Pourquoi utiliser un modèle de projet ?
L’application d’un modèle de projet présente plusieurs avantages :
✅ Gain de temps : plus besoin de saisir manuellement les tâches et les informations récurrentes.
✅ Standardisation : assure une homogénéité dans la gestion de différents types de projets.
✅ Réduction des erreurs : minimise les oublis d’informations ou d’étapes critiques.
✅ Flexibilité : possibilité d’adapter et de configurer les modèles en fonction des besoins spécifiques.
Comment appliquer un modèle de projet ?
Lors de la création d’un projet, vous pouvez appliquer un modèle existant pour inclure automatiquement :
Les tâches et sous-tâches
Les checklists
Les pièces jointes
Les relations entre les tâches
L’application d’un modèle peut se faire sur un nouveau projet ou un projet existant. Cependant, il est important de noter qu’un modèle ne peut pas être appliqué à un projet ayant déjà des tâches enfants.
Configurer et personnaliser les modèles
Les administrateurs peuvent configurer les informations copiées depuis un modèle. Par défaut, les éléments suivants sont pris en compte :
Projets, tâches de projet et sous-tâches
Descriptions courtes, dates prévues et durées
Les chefs de projet et les PMOs peuvent également créer de nouveaux modèles adaptés aux besoins spécifiques de leur organisation. Par exemple, un modèle de projet dédié aux implémentations ServiceNow peut inclure des phases et tâches spécifiques à ce type de projet.
Comment créer un modèle de projet ?
1️⃣ Accédez à un projet existant et cliquez sur "Enregistrer comme modèle"
2️⃣ Fournissez un nom et une description
3️⃣ Ajoutez ou supprimez les champs et pièces jointes
4️⃣ Testez le modèle en créant un nouveau projet à partir du modèle
Grâce aux modèles de projet, la gestion devient plus fluide, plus rapide et plus efficace, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : la réussite de leurs projets. 🚀
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